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賃貸契約で提出を求められる必要書類3選!理由や発行方法も解説

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賃貸契約で提出を求められる必要書類3選!理由や発行方法も解説

賃貸契約で提出を求められる必要書類3選!理由や発行方法も解説

入居の審査を無事に通過したら、次はいよいよ本契約です。
賃貸の本契約時は不動産会社や貸主によって必要書類が若干異なり、中には準備に手間がかかるものもあります。
この記事では、賃貸契約の際に提出を求められる可能性のある書類について解説します。
事前に確認して本契約時に慌てないようにしましょう。

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賃貸契約時の必要書類その1  印鑑証明書

契約者本人の印鑑証明書を求められることは少ないですが、入居審査時に連帯保証人をつけた場合はその後の本契約で連帯保証人の印鑑証明書が必要になる可能性が高いです。
保証人が同席しない賃貸契約の場合、実印による捺印だけでは本当に連帯保証人になることに同意しているのか判断ができません。
その為、連帯保証人への信憑性を持たせるために印鑑証明書の提出を求める貸主が多いです。
印鑑証明書は役所で発行してもらえますが、コンビニ交付に対応している市区町村で、かつマイナンバーカードをお持ちであればコンビニエンスストアなどでも取得可能です。
印鑑証明書は郵送では発行できないので注意しましょう。

賃貸契約時の必要書類その2  戸籍謄本

一般的には不要とされる戸籍謄本ですが、貸主によっては提出を求められる場合もあります。
しかし、賃貸契約において戸籍謄本が必要な理由は特にありません。
戸籍謄本の情報を元に出身地を調査することが目的だった場合、人権侵害にあたる恐れもあります。
心配な方は貸主に提出理由を聞いてみるのも良いでしょう。
ちなみに、戸籍謄本は本籍地を置いている市区町村役場で発行可能です。
遠方の場合は郵送での取り寄せも可能なので、契約時に提出する際は日にちに余裕を持って手続きしましょう。

賃貸契約時の必要書類その3  住民票

戸籍謄本とは反対に、提出を求められることが多いのが住民票です。
運転免許証などの身分証明書と照らし合わせることで成りすましではないことの確認がとれるからです。
住民票は本人のみ記載されている抄本と家族全員の記載がある謄本の2種類ありますが、不動産会社や貸主によって求める書類が異なるのでどちらが必要か事前に確認しましょう。
また、個人情報保護の観点からマイナンバーの記載がない住民票を指定されることが多いです。
発行の際は注意しましょう。
住民票は市区町村役場の他、コンビニ交付や郵送でも発行可能です。
こちらも郵送で発行する場合は日にちに余裕を持って手続きしましょう。

賃貸契約時の必要書類その2  戸籍謄本

まとめ

賃貸契約時に必要な書類は不動産会社や貸主によって異なります。
必要書類が揃わなかったり不備があったりすると契約が遅れ、事前に予定していた入居日に入居できない可能性もあります。
仮契約時に案内される必要書類一覧をしっかり確認して、本契約日に間に合うように用意しましょう。
私たちホームメイトFC森ノ宮店は、森之宮周辺の賃貸物件を中心に取り扱っております。
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